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详解科技论文写作的格式要求

2016年02月01日 | 作者: PaperRight论文查重 | 分类: 论文写作

1、页面设置

1.1纸型

本刊物采用A4纸型印制出版。请务必确保您的论文采用A4幅面(21厘米×29.7厘米)进行排版。

1.2排版规范的完整性

本模板可直接用于论文及其文字的编排,请勿改动这些元素,如页边距、栏宽、行距、字体等,尤其是页边距,由于论文集在后期制作过程中需要在页眉、页脚添加各种信息,所以所有论文务必确保现有的页边距不被修改,页面空白不被占用。

2、论文写作注意事项

不要使用空格、制表符设置段落缩进,不要通过连续的回车符(换行符)调整段间距。

2.1英文缩写

除了一些众所周知的英文缩写,如IP、CPU、FDA,所有的英文缩写在论文中第一次出现时都应该给出其全称。论文标题中尽量避免使用生僻的英文缩写。

2.2单位

统一使用国际标准单位(公制),如厘米、千克、秒,特殊情况可使用英制单位,如“3.5英寸磁盘”,避免公制与英制混合使用。

不要把单位的全称与缩写混合使用。例如,可以使用“Wb/m2”或“Webers每平方米”,但不要写“Webers/m2”。小数前面的0不可省略,如“0.25”不能写作“.25”。立方厘米使用“cm3”,不要写“cc”。

2.3公式

简单的公式,可以直接以文本方式输入;复杂的公式,建议使用公式编辑器。编辑公式的过程中要特别注意减号与连字符的区别,前者较长,后者较短。

α=β-γ(1)

对于需要标注编号的公式,编号应写作“(1)”,不要写“Eq.(1)”或“Equation(1)”,靠右对齐。

3、论文格式编排

3.1纸型、页边距与版式

论文采用A4幅面进行排版。论文页面设置为:上边距2厘米,下边距3厘米,左边距2厘米,右边距1.6厘米;页眉1.5厘米,页脚1.75厘米。

论文的页眉和页脚不要添加任何内容,必须为空白。页面设置中须指定“无网格”(页面设置>>文档网格>>无网格)。

论文的标题、摘要和关键词(包括中文版和英文版)不分栏;正文部分直到文章末尾采用2栏,栏宽相等,栏间距1.5字符。

3.2标题、作者信息、摘要和关键词

3.2.1中文标题

中文标题置于论文第一页的最上方。主标题采用黑体,居中,24磅,单倍行距,段前空2行,段后空0.5行。如有需要,可在主标题下方增加子标题,子标题采用宋体,居中,15磅,单倍行距。

3.2.2中文作者信息

中文作者信息置于中文标题下方。所有作者的姓名列于第一行,间空一个字符。姓名采用华文中宋,居中,14磅,单倍行距。

姓名下方放置作者的单位信息(中文),单位信息采用楷体,居中,12磅,单倍行距。如果有多名作者并且单位不同,用阿拉伯数字进行标注,分号隔开。

3.2.3中文摘要和关键词

中文摘要置于中文作者信息下方,间空一行。摘要采用楷体如有英文则使用TimesNewRoman字体,9磅,行距12磅,两端对齐,首行缩进2字符。

关键词置于中文摘要下方,采用楷体(如有英文则使用TimesNewRoman字体),9磅,行距12磅,两端对齐,首行缩进2字符。

3.2.4作者简介

科技期刊作者简介内容应包含:姓名(出生年-),性别(民族),籍贯,单位,职称,研究方向。采用楷体,9磅,行距12磅。

3.2.5英文标题

英文标题置于中文摘要之后。主标题采用TimesNewRoman字体,居中,14磅,加粗,单倍行距,段前间隔0.5行。如有需要,可在主标题下方增加子标题,子标题采用TimesNewRoman字体,居中,12磅,单倍行距,段后间隔0.5行。

3.2.6作者及单位英文信息

目前,本刊不要求作者英文信息和单位英文信息,作者的Email可以置于作者简介之中。

3.2.7英文摘要和关键词

英文摘要及关键词均采用TimesNewRoman字体,两端对齐,首行缩进2字符,9磅,单倍行距,段后空一行。

3.3正文

3.3.1章节标题

章节标题建议最多使用三个级别。为简化程序,除1级标题使用华文中宋字体外,其余各级别的标题均使用宋体(如有英文或数字则使用TimesNewRoman字体),加粗,行距14磅。标题用阿拉伯数字进行编号,数字与文字间空一个字符。

●一级标题华文中宋字体,14磅;段前、段后各空0.5行,两端对齐,顶格。

●二级标题宋体加粗,10.5磅;段前、段后各空0.5行,两端对齐,顶格。

●三级标题宋体加粗,9磅;段前空0.5行,段后不设置,两端对齐,顶格。

3.3.2正文

正文使用宋体,9磅,各段落首行缩进2字符,两端对齐,行距14磅;数字、英文字符则统一为TimesNewRoman字体,并取消英文的“孤行控制”设置。

3.3.3致谢或结语、结论

文章需写明“致谢”信息时,致谢置于文章末尾和参考文献之间,致谢采用一级标题的格式,但不使用阿拉伯数字编号,结语或结论则使用阿拉伯数字编号。

3.3.4参考文献

参考文献的标题采用二级标题的格式,但不用阿拉伯数字编号。参考文献的标题使用中文(宋体),加粗,字体为10.5磅,段前空1行,行距为单倍行距,以[xxxx]方式居中。

参考文献英文采用TimesNewRoman字体,中文采用楷体,9磅,行距12磅,并采用“[x]”的方式以数字形式编号。

在正文中需要标注对参考文献的引用。标注时也使用“[x]”的形式,但采用上标格式。

3.4图、表和公式

3.4.1图片

文中的图片应确保内容清晰。图片的尺寸可以根据需要适当放大或缩小,但是其长宽比例应与原图保持一致。对于比较大的图片,如果缩小后会导致内容不清晰,可以对该图片采用不分栏的格式。

所有图片应尽可能采用“嵌入式”环绕方式,尽量避免采用“四周型”环绕方式,否则排版过程中极易出现图片位置难以控制的情况。

图片居中。图片的标题放置于图片下方,所有图片必须列出中文标题,采用宋体,7.5磅,居中,加粗,行距14磅,并使用“图x”的形式进行编号,间空一个字符。图片的上方和图片标题的下方各设置一空行,行距14磅。

3.4.2表格

表格中的文字5.5磅,居中,行距10磅。对于比较大的表格,如果按照双栏方式难以容纳,可以对该表格采用不分栏的格式。

所有表格应尽可能采用“无环绕”环绕方式,尽量避免采用“环绕式”。

科技论文表格采用三线表,社科类论文视情况可适当改变,应居中。表格的标题置于表格上方,采用中文宋体,7.5磅,居中,加粗,行距14磅,并使用“表x”的形式进行编号,间空一个字符。表格标题的上方和表格的下方各设置一空行,行距14磅。

3.4.3公式

对于嵌入在正文段落中的公式,如果因为正文段落14磅行距的设置导致公式不能完整显示,可以将该段落的行距设置为“单倍行距”。

对于单独占据一个段落的公式,通常建议采用居中设置,并在段前、段后设置0.5行间隔。

为求美观,应注意公式中的字体大小。字体过大会导致比例失调,字体过小会导致看不清楚。