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科技论文的写作格式

2016年08月22日 | 作者: PaperRight论文查重 | 分类: 论文写作

论文的写作构架主要包含以下几个方面:论文题名;作者署名;摘要;关键词;引言;正文;参考文献等。针对这几个方面谈一些具体的问题与规范化写作。

1.题名

在日常审稿工作中,发现很多稿件的题名不明晰、不简练,不能紧扣论文的主题思想。

题名是论文的缩影,拟好题名至关重要,论文题名应该简明、具体、确切,要用最恰当、最准确的词句来表述论文的特定内容,要简明概括论文的要旨。

题名是论文内容的总体概括,应简短精炼,准确得体,标题不宜超过20个汉字;命题应便于检索,有反映论文主要内容的关键词语且容易认读,尽量避免使用非文字性的表述,如数学公式,缩略词、字符、代号等。中英文题目应一致。

2.作者署名

署名要完整,作者署名不仅仅是签署作者的姓名,还要有作者单位的全称、所在地区或城市(要注意的问题:如果单位名称里包含有具体的城市,则应标书所属的省份;如果单位名称包含所属省份,则应标书单位具体所在的城市;不属上述二者,应标书所在的省份和城市。)、邮政编码。英文译名应按汉语拼音习惯书写,姓在前,名在后。作者单位的英文翻译书写后面要加注中国(China)。

多位作者之间用逗号隔开,不同单位的作者应在作者姓名的右上角用角标加以标识。

目前接触的稿件中,有部分稿件签署的不完整,不规范。这样会影响到作者和其他科技人员的沟通和交流,也不符合论文规范化的要求。

3.摘要的撰写

摘要的编写推荐使用报道性文摘,只涉及主要的研究内容、方法、结果及结论等方面的内容,不做自我评价。

摘要是文章内容的高度概括及浓缩,是科技论文的重要组成,内容无需添加评论和解释,应具有独立性,并且要拥有文献的主要信息。要做到使读者不阅读文献的全文,就能获知论文的要点及重点内容,以便确认有无必要阅读正文。

根据国家标准及《科技书刊标准化》关于科技论文摘要的编写要求,要注意以下几点:

①编写摘要应根据科技论文的目的、方法、结果、结论等重要方面进行编写。应涉及到文章的主题范围、理论、原理及结论等方面的内容。

②摘要内容不必涉及科学研究的背景资料及信息。

③摘要编写的文字内容应控制在(中文摘要)200字左右,(英文摘要)150个词左右。

④缩略语、简称等内容在首次出现时必须写出(中、英文)全称;不能简单重复题名中已有的内容。

⑤摘要中出现的数据应是最重要或是最关键的数据。尽量不列数学公式,不能出现表格、插图等内容。

⑥摘要的文体格式应采用第三人称。不应使用“作者”、“本文”等出现在摘要的开始位置。

⑦不使用引文,在证实或否定了其他作者已出版的著作的情况下除外。

4.论文关键词

关键词是论文的检索标志,是表达论文主题概念的语言词汇。关键词是从其题名、文中标题和正文中分离出来的,能准确反映论文主题内容的词或词组。

关键词类别:

①《汉语主题词表》中可用于标引文献主题概念的,经过规范化的词或词组。

②直接从文章内容中抽出来的,能反映文章主题概念的词或词组。

③词形简练、概念明确、实用性强的自由词。

关键词的作用便于文献索引和检索。每篇论文的关键词以3~5个为宜。

关键词的排列应区分其代表的含义。第一位的关键词代表论文的主要工作内容或其所属三级学科名称;位于第二位的关键词应列出文章的研究成果名称;第三位关键词是研究方法的具体名称;第四位关键词是主要研究对象的事或物的名称,或者在题目中出现的重要的名词。其余的则是有利于检索和文献利用的其它关键词。

5.引言

引言的作用是简要介绍论文的背景及概况、涉及文献主体方面的技术现状及要研究的问题、目的和意义、方法和范围等。在具体写作时,层次标题“引言”一般省略不写。

6.正文的撰写

正文是论文的核心部分,要做到论点鲜明,论据可靠,数据准确,文字精练,内容科学、先进、实用,具有创新性。应充分阐明和提出科技论文的观点、原理、方法及要达到目标的整个过程,要强调和突出一个“新”字。论文写作因涉及学科、选题及研究的具体内容,其写作形式亦有所不同,但主要应包括:问题的提出、解决问题的具体方法、设计路线、技术方案、数据资料、理论分析、论点和结论等。写作过程中要注意几个问题:①选取数据要实事求是,严肃认真;②分清主次,层次分明,要抓住核心问题,图表设计要合理,能用文字表述的内容尽量不使用图表。图坐标必须标注符合规定的标准符号、单位,采用Excel等相关软件生成的图应保存为图片格式插入文中,建议采用jpg格式的图片,文中的表格要使用三线表。计量单位、符号和缩略词应按国家的规定标准执行。

7.参考文献

参考文献是在学术研究过程中,对前人发表的著作或论文进行相关的学术方面整体的参考或借鉴。

参考文献是文章的组成部分,凡引用他人著作或论文中的论点、方法、数据等,必须在文中出现的地方加以标注,同时在论文的结尾列出参考文献目录。其作用是借此体现作者的实事求是态度,证明论文引用的科学依据的真实性、广泛性,同时也反映出论文的技术起点和深度。著录的作用主要是把论文作者的研究结果与前人的结论加以区分,体现作者对被引用者的尊重;参考文献还能起到对同类科技发展现状的二次索引作用。

参考文献的编写应执行GBT7714-2005国家标准及(CAJ-CD)规定,参考文献的著录采用顺序编码制,以在文中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码,编码置于方括号内。同一种文献如在文中反复引用,应采用同一序号标示。