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学术论文格式的规范要求

2016年10月14日 | 作者: PaperRight论文查重 | 分类: 论文写作

近年来,学术论文的格式规范日益在向国际的有关标准靠拢。为了统一学术论文的写作格式,方便信息系统的收集、存储、交流和检索,以适应文献信息传播国际化的需要,加速学术信息资源的标准化建设,扩大中国学术论文在国际的影响力,便于学术交流,国家标准局相继制定了GB3469—1983《文献类型与文献载体代码》、GB7713—1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、GB7714—1987《问候参考文献著录规则》、CAJ—CDB/T1—1998《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》等一系列的国家标准和规范文件。教育部办公厅等部门也印发了一些有关学术论文格式规范的通知。只有严格遵守这些规范才能使学术交流活动顺利进行,使我国的学术论文能够被更多的人关注、检索和引用。一篇完整说的学术论文必须具备以下几个部分:文章题目、作者署名及工作单位、摘要、关键词、中图分类号(学位论文不标注)、文献标识码(学位论文不标注)、正文、参考文献、注释、作者简介、致谢等。

一、学术论文基本要素格式规范研究

通过收集的文章来看,部分文章是对学术论文基本要素的格式规范进行的研究,如:张积玉的《学术论文写作之基本规范》,任昭全、刘新琦的《学术论文写作规范问题》和《学术论文写作规范问题续》,于华东的《略论学术论文写作的规范化》,陈欣的《浅谈学术论文的规范化撰写》,胡友良的《学术论文格式规范举要》等7篇文章。陈欣的《浅谈学术论文的规范化撰写》一文认为:学术论文撰写的规范化,是实现图书、期刊编刊规范化的前提,是提高书刊质量的关键。目前很多作者,尤其是青年作者不重视甚至是忽视学术论问撰写的基本要求,因此针对学术论文的规范从多方面进行了阐述:一篇规范化的学术论文应由标题(篇名)、作者署名、作者单位、文前摘要、关键词、正文、参考文献等几个部分组成。作者从五大方面进行了分析说明:

1.论文标题与作者署名。论文标题要确切、妥贴,要简洁、明了。应控制在12个字以内,必要时可采用副标题以延伸主题,应尽可能不用。署名,在有多个作者时,第一作者写在最前面,一般不超过三个作者。

2.文前摘要的书写。文前摘要一般包括研究目的、方法、结果和结论等项内容。要客观实在,简洁明了,开门见山,字数在100-300之间。

3.关键词的标引和引言。关键词应为反映论文主题内容的名词或名词性词组。其选取要以选准、选全为原则,所选词要与论文主题范围相一致。

4.正文部分的撰写。要紧扣主题,层层阐释。各级标题要有层次性,层层深入,由浅入深。

5.引文、注释、参考资料的著录。

引文部分必须认真核对、准备无误。注释部分是对文中相关内容的说明。注释有四种,在文中注释时依据不同的需要采用不同的注释方法。并对注释的具体要求做了详细说明。于华东的《略论学术论文写作的规范化》和张积玉的《学术论文写作之基本规范》这两篇文章增加了对语言文字与标点符号、插图与表格、计量单位的使用规范的详尽阐述。恰如刘勰《文心雕龙》论章句,曰:“人之立言,因字生句,积句成章,积章成篇。篇之彪炳,章无疵也;章之明靡,句无玷也;句之清英,字不妄也。振本而末从,知一而万毕。”语言文字对于文章意思的准确表达是十分重要的,对于一般的文章如此,对于学术论文更是如此,对语言文字的规范使用,不仅有利于记录科学成就,而且有利于学术交流。张积玉的《学术论文写作之基本规范》中论述到:用字应符合新闻出版署、国家语言文字工作委员会1992年1月1日发布的《出版物汉字使用管理规定》。

数字的使用应执行GB/T15835———1995《出版物上数字用法的规定》。中华民国和日本明治以前历史纪年用汉字等。文中插图和照片应比例适当,清楚美观。表格应精心设计,结构简洁,具有自明性。计量单位的使用应严格执行GB3100~3102———93《量和单位》的规定,一律采用中华人民共和国法定计量单位。于华东的《略论学术论文写作的规范化》总体上也是从以上几个方面进行的论述。任昭全、刘新琦的《学术论文写作规范问题》和《学术论文写作规范问题续》这两篇文章论述的最为详细,从编辑的角度对读者提出的有关学术论文规范的问题分12个题目进行了阐述,覆盖了以上三篇文章所涉及的各个方面。

二、学术论文部分要素格式规范研究

以上所举文章是对学术论文的基本要素格式规范进行的研究,而有的文章是对学术论文部分要素的格式规范进行的研究,如:吴晓红的《学术论文摘要的字词句写作规范》,刘春雪的《学术论文摘要英译规范》,金荣的《浅析学术论文英文摘要写作规范》,林静的《在规矩与方圆之间》等。这几篇文章主要从学术论文摘要和注释的格式规范方面进行的深入分析和说明。吴晓红的《学术论文摘要的字词句写作规范》一文主要从摘要的语言文字应用的角度做了深入论述,作者认为,摘要是学术论文写作内容以浓缩的形式简明和直接地展示研究成果。其主要从学术论文摘要的字词句的现代汉语语法规范方面,分析了学术论文摘要撰写过程中字词句写作上的一些要求,提出了摘要字词句写作规范的一些看法。

1.用字方面

2.用词方面

具体来说,摘要的用词有以下几点要求:摘要用词要专业化,勿口语化;摘要用词要客观化,勿主观化;摘要的称谓词要有规范性;常用体现摘要体裁特点的词语。

3.句子方面

摘要的写作特点是短、精、完整,语言简洁、客观、准确,思想内涵却十分复杂。

1.句型

摘要一般包括目的-方法-结果-结论四个写作要素,摘要的句型主要以复句为主。

2.句类

摘要应开门见山地对论文内容进行客观陈述,不能带有主观性的评价语言,体现在语气上,主要选用陈述句和祈使句,疑问句非常少,感叹句理应不会出现。

3.句式

一是多采用主语省略句。二是宾语前提组成介词短语作状语。三是多用长句,定状关系复杂。不仅中文摘要有规范,英文摘要同样有相应的规范,中华人民共和国新闻出版总署中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(CAJ-CDB/T1-1998)规定,理论与应用研究学术论文,包括综述报告均应附中、英文摘要。

林静的《在规矩与方圆之间》一文主要针对引文、注释和参考文献的规范旁征博引,进行了细致的分析:1.引用之法。明末清初大儒顾炎武《日知录》“述古”条曰:“凡述古人之言,必当引其立言之人;古人又述古人之言,则两引之;不可袭以为己说也。”具体的操作方法,陈灃指出:“所引之书,其说甚长者,当择其要语,或不必直录其文而但浑括其意”。2.参考文献见高下。参考文献表征着此篇论文所参用文献书籍的广度和深度,也可大致判断出作者学术研究的基本水准。因此,学界素来便有“参考文献见高下”之说。

金荣的《浅析学术论文英文摘要写作规范》和刘春雪的《学术论文摘要英译规范》都从英文的角度对用词、句型、时态、语法等方面对摘要的英文撰写进行了阐述,对于写好学术论文的英文摘要很有参考价值。