科技期刊著录刊发论文引文格式的重要性

1.方便作者引用，减少出错率

一直以来，科技期刊中参考文献著录存在的问题较多，一个非常重要的原因就是作者对著录规则不清楚，导致在引用参考文献时出现随意更改著录项目、著录顺序和著录符号的现象，造成多种错误。有的作者抄写时粗心大意，不是将人名、题名抄错，就是把刊名、出版年、卷次、期号、页码抄错。尤其是许多期刊要求同时著录中英文参考文献，存在的问题就更多。笔者发现许多作者间接引用文献，如果不核对原文献，错误就会一直延续下去。在论文首页标注引文格式，一目了然，作者引用时既方便又快捷，还能大大减少出错率。现在大部分作者都利用快速方便的网络、数据库和检索系统来查找所需要的文献资料，然后进行参考文献的复制。科技期刊标注论文的引文格式可以供作者复制使用，使文献能够被正确引用，久而久之，就会形成良性循环，不断提高整个科技期刊的参考文献质量。同时，在论文首页标注规范的引文格式，对作者正确引用其他参考文献，也会起到很好的提示作用。

2.减轻编辑的工作量，提高工作效率

参考文献著录是一件看似简单、容易，做起来却相当复杂、繁琐的工作，稍不认真就可能出错。目前，科技期刊编辑大都是根据作者提供的参考文献原文首页或版权标志复印件以及电子文档，逐条核实其著录格式，以消除著录中可能出现的笔误。通常，核对参考文献的工作繁琐，头绪多，费时费力，即使这样，参考文献表中存在的错误还是很多，尤其是首页格式中没有出现的信息，如页码等，出错的概率就更大。在论文首页标注引文格式，作者引用时错误减少，同时作者将参考文献原文首页提供给编辑，都会使编辑核对参考文献的效率提高，最终提高编辑工作的效率。

3.提高期刊论文的被引用率

参考文献已被纳入科技期刊学术质量评估体系。提高科技期刊影响力最基础的工作就是提高论文的被引用率，这需要作者和编辑的共同努力。当前，文献数量急剧增长，给文献利用造成很大困难，人们选用参考文献在很大程度上要借助于各种检索工具；因此，只有正确、规范的引文信息才更容易被检索到，被选作参考文献的可能性也较大，被引率也会较高。题名是绝大多数文献数据库中的基本索引，在首页标注引文格式确保正确著录题名有利于解决科技论文难以检索的问题，同时可以间接提高论文的下载量、阅读量和被引用率。

4.提高期刊的质量

参考文献著录中的诸多差错，已成为影响期刊质量的重要问题之一；因此，科技期刊编辑要提高自己的编辑加工技能，避免因参考文献著录错误而影响期刊质量。在论文首页标注引文格式，让编辑和作者一起努力，来提高参考文献著录的正确性，这就可以不断提高期刊编排的标准化、规范化水平，进而提高期刊的整体质量。