长春理工大学本科毕业设计(论文)规范化要求
本科毕业设计(论文)[以下简称设计(论文)]是本科教学培养方案中一个重要的教学环节,目的在于巩固学生所学专业基础知识,加强学生基本技能训练,通过知识和技能的综合运用,提高学生获取知识的能力和创新能力。设计(论文)是学生毕业及学位资格认定的重要依据,其撰写应符合国家及各相关部门制定的有关标准。
一、设计(论文)结构及要求
设计(论文)包括中文题名、外文题名、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、致谢和附录九部分。
(一)中、外文题名
题名是以最恰当、最简明的词语反映设计(论文)中最重要的特定内容的逻辑组合。题名中应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写、字符、代号和公式等,必要时,可使用本行业通用缩写词。
1.中文题名一般不宜超过20字。
2.外文(多用英文)题名要与中文题名相对应,使用词汇、语法要准确。
3.副标题
为了限制、缩小研究范围,更准确地表明研究对象、研究角度、或者为了更明确地突出研究重点,必要时,论文题目中可以使用副标题。特殊情况下,也可以采用副标题的方式补充研究的内容,或者扩展研究的范围。
(二)中、外文摘要及关键词
1.摘要
摘要是一篇具有独立性和完整性的短文,文字要精炼,应扼要叙述研究目的、内容、主要特点、成果及结论性意见。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号,避免将摘要写成目录式的内容介绍。
中文摘要一般为200-300字。
外文摘要应与中文摘要内容相同,一般不宜超过250个实词。在语法、用词和书写上应正确无误,摘要页无需写出论文题名。中、外文摘要应各占一页,编排上中文在前,外文在后。
2.关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖设计(论文)主要内容的通用术语或单词。尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
关键词一般列3-5个,在摘要下方另起一行列出。
中文关键词之间不加标点符号,用2个空格间隔,按词条的外延层次从大到小排列;外文关键词应与中文关键词对应,各关键词之间用分号间隔。
(三)目录
目录应独立成页,包括:中文摘要、外文摘要、正文章节(一般编写至三级标题)、致谢、参考文献、附录及各部分序号、名称、页码。
(四)正文
正文是设计(论文)的核心部分,着重反映研究工作范畴和研究方法,并将调查、研究中所获得的材料和数据进行加工整理和分析,提出论点,要有一定的创新。正文要求论点正确、结论科学;材料详实可靠,分析到位;方法科学,结构严谨;论证严密,条理清晰;语言精炼、准确,符合语法规范。
一般包括:绪论(引言)、设计(论文)主体、结论。
对设计(论文)正文字数规定如下:
理工、经管类:10000—15000汉字;
文法、外语类:7000—12000汉字(词)。
1.绪论(引言)
绪论(引言)简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。
2.设计(论文)主体
主体是设计(论文)的主要部分,应该结构合理,层次分明,重点突出,文字简练、通顺,详细阐明研究内容、理论依据、设计(研究)方法和手段、结果分析(讨论)等。
正文分章、节撰写,每章应另起一页。
各章标题要突出重点、简明扼要。标题中尽量不采用外文缩写词,需要采用时,应使用本行业的通用缩写词。标题末不使用标点符号。
各层次标题序号与标题不得置于页面的最后一行。
3.结论
结论作为单独一章排列,是对整个设计(研究)工作进行总结,对整个设计(论文)主要成果、尚待解决的问题和后续工作的归纳。结论应该准确、完整、精炼。
(五)致谢
对指导教师和给予指导或协助完成设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。
(六)参考文献
列出引用的主要文献,是为了反映设计(论文)的科学依据、取材来源和广博程度,体现作者尊重他人的研究成果,保护作者著作权、向读者提供有关信息的出处。设计(论文)中要注重引用与设计(论文)工作直接有关的学术期刊类文献。
参考文献数量不少于12篇,其中外文文献不少于3篇。
(七)附录
有些不宜放在正文中,又有参考价值的内容,可编入附录中。包括与设计(论文)有关的图表、程序、运行结果,主要设备、仪器仪表的性能指标和测试精度程序、调查问卷等。
附录的序号采用“附录1”、“附录2”等。
(八)坐标单位
有数字标注的坐标图,除无单位者(如标示值)之外,必须注明坐标单位。
二、排版格式及装订要求
(一)装订规范及要求
1.封皮为130克白色布纹纸,格式统一使用学校提供的模板,胶装。
2.装订顺序
封面、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录。
(二)页面设置
用A4纸双面打印。上下边距2.54cm,左右边距3.17cm,取消网格对齐,多倍行距1.25,段前、段后均为0行,字距为标准,装订线0cm,装订线位置为左侧。
(三)页眉与页脚
设计(论文)除封皮外,各页均应加页眉,单线上居中打印页眉文字,页眉文字均为宋体五号“长春理工大学本科毕业设计”或“长春理工大学本科毕业论文”。
页脚设定为各部分的页码。
(四)页码
设计(论文)页码:宋体,小五,页面底端居中。
设计(论文)的中文和外文摘要置于目录前,并编入目录。致谢、参考文献、附录均另起新页,与正文一起顺序用阿拉伯数字编页。摘要、目录等正文之前的页码用罗马数字(I、II、III……),且分别编码,正文以后的页码用阿拉伯数字(1、2、3……)编排页码。
(五)摘要及关键词
1.中文摘要及关键词
中文摘要题头选用模板中样式所定义的“标题1”,居中;宋体,居中,三号,加粗;多倍行距1.25,段前0行,段后1行,取消网格对齐。
摘要正文选用模板中样式所定义的“正文”,段落首行缩进2个字符,宋体,小四;多倍行距1.25,段前、段后均为0行,取消网格对齐。
关键词与摘要之间空一行。中文关键词之间用2个空格间隔,黑体小四顶格书写。
2.外文摘要及关键词
外文摘要题头“Abstract”不可省略。标题“Abstract”选用模板中的样式所定义的“标题1”,居中;TimesNewRoman,居中,三号,加粗;多倍行距1.25,段前0行,段后1行,取消网格对齐。
Abstract正文设置:段落首行缩进2字;TimesNewRoman,小四;多倍行距1.25,段前、段后均为0行,取消网格对齐。
Keywords与Abstract正文之间空一行。Keywords之间用分号间隔,TimesNewRoman,小四,顶格书写。
(六)目录
目录题头为三号宋体字加粗居中书写,目录中各章题序及标题均用宋体,小四;多倍行距1.25,页码对齐,目录自动生成。
(七)各级标题及正文
设计(论文)正文的中文、符号采用宋体小四,阿拉伯数字及西文字母、符号采用TimesNewRoman,小四。
各章一级标题序号及标题:宋体三号加粗居中;
各章二级标题序号及标题:宋体四号加粗,缩进2个字符;
各章三级标题序号及标题(含三级标题以下标题):宋体小四加粗,缩进2个字符。
正文层次的编排理工、经管类设计(论文)采用表2-1的格式,外语类采用表2-2的格式,文、法类采用表2-3的格式。
(八)参考文献
引用文献标识方式应全文统一,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,上标字体为宋体小五。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:“成果[8]”。提及的参考文献在文中可直接说明,用“由文献[8]可知”进行标注,不得将引用文献标识置于各级标题处。参考文献按照在正文中第一次引用的顺序进行编码。
参考文献正文字体:宋体五号,多倍行距1.25,段前、段后均为0行。
参考文献格式:
(1)连续出版物(期刊)
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
示例:
[1]袁庆龙,侯文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报,2001,32(1):51-53.
(2)专著
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年.
示例:
[2]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979.
(3)专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
示例:
[3]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.
(4)国际、国家标准
[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
示例:
[4]GB/T16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.
(5)报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
示例:
[5]谢希德.创造学习的思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
(6)网络文献:
[序号]作者.题(篇)名.网址,发表日期.
示例:
[6]李文.加入WTO后中国“三农”收入面临的新问题.http://www.e521.com/ztjj/wto/200003/0719101316.htm,2004-07-19.
(7)其它来源文献注释可根据具体情况参照有关学术刊物标注。
(九)名词术语、计量单位、数字
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或颁布标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一,一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用外文缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应用括号注明外文全文。
计量单位及符号一律采用国家标准(GB3100~3102—1993),不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。
数字按照国家标准(GB/T15835-1995)书写,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。
(十)图的格式说明
1.图题及图中说明
每个图均应有图题(由图序号和图名组成)。图序号按章编排,如第1章第1图的图序号为“图1-1”等。图题置于图下。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图序号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献编号。图中若有分图时,分图序号用a)、b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)图题及图中说明均采用宋体五号字。
2.插图及编排
插图应与文字紧密配合,图文相符,技术内容正确。
插图应符合技术制图及相应专业制图的规定。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及处之后,插图处页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
(十一)表的格式说明
一般采用三线表。每个表格均应有表题(由表序和表名组成)。表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表题置于表上,居中排写,表题与表格内容均用宋体五号字。
全表如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加括号。
表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线(占2个数字宽度)。表内文字和数字上、下或左、右相同时,不允许用“″”、“同上”之类的写法,可采用通栏处理方式。
表内文字说明用宋体五号字,起行空一格、转行顶格、不加标点。文法类插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、附记、资料来源、某些指标的计算方法等。
(十二)公式的格式说明
原则上居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字顶格书写,公式仍居中写,一行写不完的公式,可在等号或数学符号处转行,数学符号应在转行后的行首。公式末不加标点。
公式序号按章编排,如第1章第一个公式序号为“(1-1)”,附录2中的第一个公式为(②-1)等,公式序号与公式在同行并靠右侧对齐。
文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。