本科毕业论文（设计）内容与格式规范

一、页面设置

1、纸张：A4 ，一般为纵向排版，左边装订；

2、页边距：上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2cm；

3、版式：默认；

4、文档网格：无网格；

5、页码：论文正文页码用阿拉伯数字标识，页码位于奇数页的右下角，偶数页的左下角；中文摘要、外（英）文摘要、目录的页码用罗马数字标识；封面、扉页、学术承诺不加注页码；

6、页眉：论文要求加注页眉，内容为“山西财经大学201X届本科生毕业论文（设计）”，字体为小五号字，宋体，奇数页右对齐，偶数页左对齐，“届次”必须用阿拉伯数字，封面、扉页、学术承诺不设页眉；

7、字体设置：字符间距缩放100％，间距为标准，位置为标准。

二、毕业论文（设计）内容及格式要求

（一）封面

封面格式由学校统一设计、印制后发放。封面上的题目、姓名、学号、班级、年级、专业、学院、指导教师姓名及职称以及论文完成时间等内容最好是打印填列，所有项目填列的内容均须排列整齐、美观。

（二）学术承诺与使用授权的说明

学术承诺与使用授权的说明是论文的著作权人对论文形成的知识产权与使用的知识产权，以及可能产生的相应法律责任所做的公开表述和承诺，其内容包括文本和作者个人信息（专业、学号、姓名、时间）等。学术承诺与使用授权的说明内容由学校统一拟定。
学术承诺与使用授权的说明中的作者签名、指导教师签名和日期必须用中文手写。

（三）论文摘要

1、中文摘要

摘要是论文内容的简要陈述，应尽量反映论文的主要信息，主要包括研究意义、目的、方法、成果和重要结论。摘要具有相对的独立性和完整性，其间不应含图表和注释。若论文摘要中需分层次表述内容时，一般应采用文字表达的方式，摘要字数一般为500字左右。

摘要格式。摘要应当单独设页。“摘要”两字间空两格，小二号宋体，加粗，占一行，居中，段前段后各空一行，结尾处无标点符号。摘要内容的版面设置与正文相同。

2、外（英）文摘要

“外（英）文摘要”的翻译信息应在“中文摘要”页后另起一页。摘要格式。外文摘要项的英文标示词用“Abstract”，三号Times New Roman字体，加粗，占一行，居中，段前段后各空一行，结尾处无标点符号。摘要内容与中文一致，版面设置按后述英文行文要求。

（四）关键词

中文关键词是反映论文主题内容的名词，是供文献检索使用的重要信息。关键词的词条应为通用词汇，不得自造关键词。关键词一般为3～5个，按其外延层次由高至低顺序排列。

关键词格式。中文“关键词”应当排在“摘要”正文下一自然段。“关键词”前空两格，四号黑体，后接冒号“：”，各个关键词用小四号宋体，其间用分号“；”分隔，段前空一行；

外文关键词排在外文摘要正文下一自然段。英文用“Key words”，四号Times New Roman字体，加粗，左顶格对齐，后接英文状态下的冒号“:”，各个关键词用小四号字体，其间用英文状态下的分号“;”分隔。第一个关键词的第一个字母大写，段前空一行。

（五）目录

目录内容应当层次清晰，并与论文题序层次、标题内容完全一致。

目录格式。目录应单设一页。“目录”两字间空两格，小二号宋体，加粗，占一行，居中，段前段后各空一行，结尾处无标点符号。目录下各项内容应标明与论文中相应内容相互对应的页序，标题与页序之间的空格应当用中圆点填充。目录内容列至二级标题，目录字体用小四号宋体，一级标题，左顶格；二级标题左边缩进两个空格。目录各项相应页序统一为右顶格对齐。

（六）正文

论文正文部分包括导论、论文主体及结语三个主要部分，总字数不少于10000字，其中：导论部分2000字左右、论文主体及结语8000字左右。三个主要部分的基本要求如下：

论文的导论部分主要说明论文的选题背景和意义、国内外相关文献综述，以及论文的结构及主要内容、论文的研究方法。“导论”作为一个单独一级标题排列，“导论”两字间空两格。

论文主体是论文的主要组成部分，要求层次清楚，结构均衡，重点突出，逻辑性强，文字简练，表达通顺，标点符号使用得当，文法图标规范、整洁、美观，引注准确。

结语为非必选项，它是整个论文的总结，应以简练的文字说明论文所做的工作以及所得到的主要结论，也可涉及论文存在的研究局限和需要进一步研究的问题等。结语可根据论文需要撰写，一般不宜过长。它可以作为一个单独一级标题排列，“结语”两字间空两格，但在标题前不加题序。若无需要，也可不单列此项。

正文格式。正文内容字体为小四号宋体。整篇文档首行右缩进2字符，段前、断后0行，行距为1.25倍行距。一级标题字体为三号黑体，居中，段前、段后各1行；二级标题字体为四号宋体，加粗，左顶格，段前、断后0行，行距为1.25倍行距；三级标题字体为小四号宋体，加粗，左顶格，段前、断后0行，行距为1.25倍行距。所有标题序号与标题内容之间空一格。

（七）注释

论文中的注释主要用于以下三个方面：（1）直接引文注释。即文中引用他人原话和相关资料所载数据时对出处的交待。（2）间接引用注释。即文中吸收他人观点时对出处的交待。（3）内容说明注释。即对文中需要补充说明而在正文中又不便详细阐述的其他问题所做出的解释。

注释形式。论文中的注释一律采用随文加注的方式，运用脚注形式标注。

注释序号。注释序号一律以阿拉伯数字用上标编号，如“XXXXX，……”1（提倡用word软件的“插入”——“脚注”中的自动编码功能）。注释的序号每页从“1”起重新编号，且不能直接置于标题上，也不宜直接置于相关表格名、插图名以及公式之后，而应当置于相应的导入性文字中。

注释格式。注释的内容用小五号宋体（即通用word软件的默认标准）。注释中凡是涉及引用相关文献时，其标示内容及格式规范与后述参考文献的要求相同。

（八）参考文献

参考文献是指与论文内容有密切关系，且在写作中部分参考或者借鉴了他人文献的观点和材料时，为了对其成果表示尊重，同时也为了指明主要资料出处并便于检索而列出的一项论文要素。其范围不仅包括注释中已涉及的文献，还可包括论文写作过程所涉及的其它文献。

列示数量。参考文献的列示数量不少于15项（其中至少应包括3部以上的著作，还应当至少包括2项以上的外文文献）。

列示方位。参考文献列于文末，应另起页。“参考文献”字样位置居中，段前段后各空一行，三号宋体，加粗，结尾处无标点符号，作为一个单独一级标题排列。

列示顺序。参考文献列示顺序为中文在前，外文在后。中文文献按第一作者姓氏的拼音增序排列，外文文献按第一作者名的字母增序排列，第一作者相同的文献则按发表（出版）时间增序排列。

列示格式。参考文献的字号一律用小四号宋体。各条参考文献顶格列序号，序号在方括号（即“[ X ]”）内列示，括号后空一格，再接相应的文献信息。一项文献的信息列示超过一行时，应“悬挂缩进”两个字符。中文文献各要素之间的小圆点宜用全角状态下的圆点符号（即“．”），外文文献中的论题宜用斜体标示。著作类文献凡属第1版时则不必标明版次信息。

著者列示。参考文献的主要责任者列示方法为：中文著者先姓后名，外（英）文著者先名后姓, 姓用全称，名可缩写为首字母（大写），不加缩写点。列示时不须标明编著形式（如：“张光明著”只标“张光明”，但译者需要注明，如：“李有明译”）。一项文献涉及多个责任者时，应分别处理：外文著者只需标注第一个著者的姓名，空一格后附“et al”；中国著者应标注至第一、二、三著者的姓名，三位以后的著者则以“等”字省略，各作者姓名之间以及所列示的最后一位作者姓名之间均用逗号“，”分隔。

列示简例。参考文献需要提供的信息项目、列示规范与简例如下：

期刊

［序号］主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，(期号)：起止页码．

例[1] 薛继亮，李录堂．农民创业和分工演进、交易效率[J]．山西财经大学学报，2009(9)：51-57.  (无卷号)

例[2] 薛继亮，李录堂，毕树生等．农民创业和分工演进、交易效率[J]．山西财经大学学报，2009,12(9)：51-57. (有卷号)

报纸

［序号］主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．

例 [3] 谢希德．创造学习的思路[N]．人民日报，1998-12-25(10)．

学位论文

[序号]主要责任．文献题名[D]．保存地：保存单位，年份．

例 [4] 张和国．明清晋商的兴起与衰亡[D]．太原：山西财经大学，2008．

专著

［序号］主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例 [5] 刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979：15-18．

例 [6] Skolink M I．Radar Handbook[M]．New York：McGraw-Hill, 1990．

论文集

［序号］主要责任者．文献题名[Ｃ].主编．论文集名．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例 [7] 孙品一．高校学报编辑工作现代化特征[C]．中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．

报告

［序号］主要责任．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位，年份．

例 [8] 冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］.北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．

专利文献

［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期．

例 [9] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056078，1983-08-12．

国际、国家标准

［序号］标准代号，标准名称［S］．出版地：出版者，出版年．

例 [10] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996．

电子文献

[序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．

例 [11] 王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程［EB/OL］．http://www.****.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04．