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毕业设计(论文)撰写格式和装订存档的说明

2018年04月18日 | 作者: PaperRight论文查重 | 分类: 论文写作

毕业设计(论文)撰写格式和装订存档的说明

为了使我校毕业设计(论文)规范统一,现在对毕业设计(论文)的书写和装订格式作如下说明。本规定有未覆盖的范围或各学院有特定要求的,请制订学院的相关规定,进行规范。

一、撰写和格式要求:

1.全文格式编排

(1)排版

文字使用MicrosoftWord编排,图形使用其它软件(如visio软件)绘制,不能直接使用不清晰的扫描件。

(2)边距

正文至附录的文字版面规范为:上边距25m;下边距25mm;左边距25mm;右边距25mm;装订线距左边10mm。上述边距的允许误差均为+1mm。

(3)行字间距

正文至附录的行间距为单倍行距;字间距为由word自动默认。

(4)页眉

正文至附录的文字版面页眉统一为“南昌航空大学学士学位论文”。

(5)页码

全文页码自正文起编列,正文至附录可连续编码。页码以阿拉伯数字标示,置页边下脚中间。

(6)英文字符

全文英文字符用(Times New Roman)字体

2、封面格式设置

第一排: “南昌航空大学”Logo,居中;

第二排:“毕业设计(论文)”,宋体小初加粗字号,居中排列,与第一排空一行(三号字);

第三排:“题目:”,前空四个汉字格(三号字),黑体三号字,“题目”两字中间留两个汉字的空位,横线上填写相应内容,填写内容使用宋体小三号字,与第二排空二行(小三号字);

第四排:“学院:”,前空四个汉字格(三号字),黑体三号字,“学院”两字中间留两个汉字的空位,横线上填写相应内容,填写内容使用宋体小三号字;

第五排:“专业名称:”,前空四个汉字格(三号字),黑体三号字,横线上填写相应内容,填写内容使用宋体小三号字;

第六排:“班级学号:”,前空四个汉字格(三号字),黑体三号字,横线上填写相应内容,填写内容使用宋体小三号字;

第七排:“学生姓名:”,前空四个汉字格(三号字),黑体三号字,横线上填写相应内容,填写内容使用宋体小三号字;

第八排:“指导教师:”,前空四个汉字格(三号字),黑体三号

字,横线上填写相应内容,填写内容使用宋体小三号字;

第九排:“   年  月”黑体三号字,居中排列,横线空格处填写相应内容,填写内容使用宋体小三号字,与第八排空两行(小三号字)。

调整第一排的位置,使第九排后只留三个空行(小三号字)

3、题目:

(1)题目名要以最恰当的简明的词语,反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,确有必要可使用副题名,一般不超过20个字。

(2)题目名在论文中不同地方出现都应完全一样,不得简化。

(3)题目名尽量集中一完整句子,避免在题目名中使用不常见的缩略语、首字母、缩写字、字符、代号、公式等。

4、摘要:

(1)摘要以300-500汉字为宜,是对全文基本观点的集中提炼和说明,可以独立使用或引用。其内容应包括主要工作项目、研究目的、实验方法及主要数据和结论,重点应阐明本设计(论文)要解决的主要问题及其依据,并指出创新之处。摘要应使用第三人称书写,不得引用他人的著作,还应排除本学科已成常识的内容。摘要书写要采用规范化的名词,术语,使用国家法定计量单位,一般不用缩略语、略称、代号、图、表和逻辑结构式。外文文摘要应完整、准确地译出中文摘要。

(2)关键字在摘要之后,是揭示文献主题信息的词汇,反映文章特色和主题内容,一般设置3-5个,备文献检索、国际联机查询之用。外文关键词应与中文关键字对应。

(3)毕业设计(论文)摘要一式叁份,一份装订在论文册中,其余两份以班级为单位,在毕业答辩前收齐,一份存放学院,一份交教务处,装订成毕业论文摘要汇编册。

(4)摘要格式设置:

1)中文摘要:

第一排:毕业设计(论文)题目:黑体三号加粗字,居中;

第二排:“学生姓名:  ”、“班级:  ”:前空八个汉字格(小四号字),宋体四号字,填写内容使用楷体小四号字;

第三排:“指导老师:  ”前空八个汉字格(小四号字),宋体四号字,填写内容使用楷体小四号字;

第四排:“摘要”,黑体四号加粗字,其内容为楷体小四号字;

第五排:“关键词”,黑体小四号加粗字,与第四排空一行(小四号字),词汇为楷体小四号字,各词汇间空一个汉字格,最后一词不置标点符号。

第六排:“指导教师签名:”,前空二十个汉字格(小四号字),黑体小四号字,与第五排空二行(小四号字),必须手写签名。

2)英文摘要:

英文摘要为中文摘要的外文翻译。格式与中文摘要类似,字体统一为Times New Roman,内容按照英文文章格式排列,其余相同。

5、目录页

设计(论文)目录内容要与正文对应,可以由MicrosoftWord系统直接生成。目录页的格式设置见附件。

6、正文部分

(1)书写要求:正文中的主体文字即设计(论文)的全文,篇幅应不低于5000字。正文内容结构由学院根据专业特点自定,但一般有题目名、引言、正文各章节、结论、参考文献、致谢、附录等内容。

1)题目名:置文章前首行,与摘要题目名相同。

2)引言:简述本课题的起缘、背景、目的、意义、经济效益、社会效益等,并分析国内、外本课题发展概况与目前的水平,以及尚待解决的问题。不要与摘要雷同,学科中的常识内容、科普内容不必赘述。

3)正文各章节代表着全篇论文的质量与水平。书写时要求思路开阔、论证透彻、有理论依据、采用方法得当、数据精确、可信度高、有新见解、新方法。语言精炼、字迹工整、图文并茂、层次分明、逻辑性强,具有较强的说服力。

正文中根据需要可以有一定的平面图、平面示意图、程序流程图、程序框图、表格、公式等。图表要有自明性(只看图表,不阅读正文,就可理解图和表的意思)

4)结论包括结果分析、比较、评价,多方案必须进行优选,以及方案验证。可以没有结论,但必须提出课题的启发、建议与预测等。

5)致谢是作者认为对需要感谢的组织和个人表达感谢的字样。

6)参考文献是作者书写论文时研究和参阅的相关资料。参考文献应采用顺序编码制,按引用文献出现的先后用阿拉伯数字连续编码。一种文献在同一文中被反复引用时,用同一序号标示。

正文中有引用参考文献的地方,应在引用部分结束的文字或图表右上角进行注释(右上角标),注释内容为参考文献的编号。文内引用注释号应与参考文献序号相同。

一篇毕业设计(论文)收录的参考文献以7-10篇为宜。

7)附录:可以编于正文之后,内容主要包括论文(设计)的参赛、获奖、获得资助及公开发表的情况;申请专利及知识产权保护的内容和要求;相关资料的附件;相关原始数据、数学推导、计算程序、计算机软件、统计资料、凭据资料等。

(2)正文部分的格式要求见附件。

1)题名应选用三号宋体加粗字,置文章前首并居中排列。一般不设副题,若确需设置,则紧随题名下行,在题名首字位置空二格由破折号引入,用四号仿宋体加粗。

2)各章节用“第1章”、“第2章”排序,各章节中的序号参照五级层次要求:1.1、1.1.1、1、(1)、1);外语类的,参照相关语言的通用规则。分章另起一页。

3)图、表和公式

所有图表均应有图序和表序(文中图或表出现的先后排序)和图题和表题(图序或表序的名称)。

图、表和公式的位置一般要居中,大小与文字相配合,不宜过大或过小。

图序和图题用五号宋体加粗字。所有图均应按在文中出现的先后排序,图序和图题置图的下面并居中排列。图中的文字用五号宋字。图中如有注释,则应在图序和图题之后另起行排列,用五号宋体字,并在起首以“图中:”标示。

表格的设置原则与图类似,即所有表格按出现的先后排序,表序和表题用五号宋体加粗字。表序和表题置于表的上方并居中排列。表中的文字用五号宋字。表中如有说明,应在表的下方另起行排列,用五号宋体字,并在起首部分以“表中:”标示。

4)参考文献用小三号宋体“参考文献”居中标示。空一行(小三号字)后,另起一行以带方括号的阿拉伯数字左顶格用五号宋体字排出全部内容。当作者或责任者不明时,注明“佚名”。

5)致谢用小三号宋体“致谢”居中标示。空一行(小三号字)后,另起一行空两个汉字格用五号宋体写出全部内容。

6)附录用小三号宋体“附录”居中标示,空一行(小三号字)后,另起一行写出全部内容。

二、论文用纸:

毕业设计(论文)纸张规格使用A4白纸(210mm×297mm)打印,封面用白色铜版纸,内芯用复印纸,长边左侧装订成册。

三、装订存档要求

1、论文册按如下顺序装订:

1)论文封面,2)任务书,3)学士论文原创性申明,4)中、英文摘要,5)目录, 6)正文等。

2、装订时,封面必须对齐,封底允许短一些。四周切平整,要求字迹清楚,整齐美观。

3、各学院统一使用毕业设计(论文)资料袋对毕业设计(论文)进行保存。资料袋内部装开题报告,论文装订册,论文附件(说明书、附图表等),外文译文(含原稿),本科毕业设计(论文)手册,指导教师评分表,评阅人评分表,成绩评定表等,并注意电子文档的保存。