湖北文理学院毕业论文（设计）工作规范
毕业论文（设计）是学校人才培养方案的重要组成部分，是让学生综合运用所学基础知识和专业知识进行科学研究的一次系统的综合训练，是全面检验学生实践创新能力的主要手段，为进一步加强和规范我校毕业论文（设计）工作的管理，不断提高毕业论文（设计）质量，特制定本规范。
一、毕业论文（设计）工作流程
毕业论文（设计）分为毕业论文和毕业设计(或创作)两类。毕业论文是学生在教师的指导下，相对独立地完成一项研究工作任务，撰写出研究论文；毕业设计是学生设计、绘制出设计方案和图纸、制作出满足要求的装置或作品、并撰写出符合任务要求的设计论文（或说明书）。毕业论文(设计)主要工作流程如下：
1、毕业论文（设计）选题；
2、指导教师下达任务书；
3、毕业论文（设计）的开题；
4、毕业论文（设计）的撰写与实施；
5、毕业论文（设计）的评阅；
6、毕业论文（设计）的答辩；
7、毕业论文（设计）的成绩评定与评优；
二、毕业论文（设计）各环节的基本要求
（一）毕业论文（设计）选题
1、选题原则
（1）选题应符合专业的培养目标，有利于巩固、深化和拓展学生所学的知识和技能，能体现专业的综合训练要求；选题的难度、工作量要适当，能满足教学基本要求。
（2）选题应是具有理论价值、技术价值、经济价值和推广价值的应用性课题。理科类学生应优先选择结合生产、科研和实验工作实际的课题；工科类学生应优先选择实际工程类题目；文科类学生的选题应具有较强的现实意义和一定的研究基础，注重反映或解决社会、经济、文化等生活中的实际问题。各专业应用性选题的比例一般不得低于90%。
（3）选题要紧密结合生产和社会实际。各专业选题应有一定比例的选题来自企事业单位生产一线和学生实践创新训练过程(如实验、实习实训等实践性教学环节、大学生科研、高层次学科竞赛、大学生创新创业训练等课外实践创新活动)。
（4）原则上每生一题。对于需几名学生共同完成的课题，必须明确每名学生应独立完成的任务，应符合系统性训练计划要求。
（5）近三年课题或内容的重复率≤10%。
2、选题工作程序
（1）征题。根据各专业人才培养方案，二级学院至少提前一个学期布置毕业论文（设计）工作，组织教师申报毕业（设计）选题（征集）。指导教师提出的选题，应说明选题来源、难易程度、基本要求等，报系（教研室）审查后报二级学院审批。允许优秀学生结合自己特长和兴趣自拟题目，但必须通过指导教师提出书面申请，报请二级学院审查。
（2）审题。二级学院对征集的题目和指导教师资格进行审核。对于不符合原则要求的选题要给予剔除；对指导教师资格的审查，要求指导教师由具有讲师及以上职称（或硕士学位）,且具有相应科研能力；企业导师要求中级及以上职称。首次参加毕业论文（设计）指导工作的教师，二级学院应安排有经验的高级职称教师对其工作进行指导。
（3）选题。审定选题后，集中公布毕业论文（设计）题目，组织学生选题。选题分配提倡指导教师与学生双向选择，注重发挥学生特长。二级学院可根据选题的总体情况进行适当的调整，确定每名学生的毕业论文（设计）选题和指导教师。要求指导教师与学生的比例一般不得低于如下标准：
理工类：中级职称教师1：4，高级职称教师1：8；其他学科类：中级职称教师1：6，高级职称教师1：10。
（二）指导教师下达任务书
学生完成选题工作之后，指导教师及时向学生下达毕业论文（设计）任务书，提出完成论文(设计)工作的任务和具体要求；指定主要参考资料和文献查阅的指引；并安排好学生开展论文(设计)工作的进度，确定好每一阶段应该完成的任务。
（三）毕业论文（设计）的开题
1、学生查阅文献。学生应学会独立检索与课题有关的文献资料，包含使用计算机检索，并通过阅读指导教师指定的和自选的与课题有关的有代表性的参考文献资料（应包含一定量的外文参考资料），了解课题的意义和国内外研究现状。
2、学生撰写开题报告。学生在查阅文献的基础上，应在规定时间内撰写论文（设计）的开题报告（或设计方案）提交指导教师审阅。开题报告的内容包括：选题的意义、研究现状、研究方案（包括研究的思路与方法、基本内容、工作进度安排等）、参考文献等。
3、教师审阅开题报告。学生开题报告经指导老师审查批准或通过开题答辩之后，即可开始实施毕业论文（设计）工作。是否进行开题答辩，由各二级学院根据情况自主确定。
（四）毕业论文（设计）的撰写与实施
本阶段学生在教师的指导下，完成毕业论文（设计）的撰写与实施，完成主体工作。要求应有一定比例的毕业论文（设计）在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成,并且实行学校和企事业单位双导师指导。
为保证毕业论文(设计)的质量, 对指导教师、学生及毕业论文文本分别要求如下：
1、指导教师要科学制定指导计划，每周指导时间应根据课题内容、工作量及进度、学生需要而定，一般每周当面指导不少于2学时。承担指导在校外进行毕业论文 (设计)学生的指导教师，应定期与学生联系，了解毕业论文 (设计)的进度,并予以指导。指导教师要加强毕业论文（设计）期间的过程管理，采取多种方式考核、检查学生的工作进度和工作质量，及时解答和处理学生提出的有关问题,认真填写毕业论文（设计）指导记录，如实记录对学生的指导情况。
2、学生要认真完成毕业论文（设计）工作，及时向指导教师汇报工作的进度和存在的问题，虚心接受指导教师的指导，在规定的时间内完成毕业论文（设计）的工作任务。毕业论文的撰写应遵守学术道德和学术规范，若出现抄袭、雷同、伪造数据、请人代写等现象，一经查实，视情节轻重按《湖北文理学院学位论文作假行为处理办法实施细则》进行处理。
3、二级学院应根据学科专业的特点对毕业论文的文本格式制定统一的形式规范要求。完整的毕业论文文本应包括以下内容：
（1）论文（设计）题目，有的含副标题，题目之下是作者署名。
（2）摘要与关键词，摘要是把论文的主要内容以最简练的文字予以介绍，一般为300字左右。关键词，结合标题和正文内容一般选取3至5个。
（3）引论。引论的内容一般是交代选题背景，主要有:课题来源，本课题在国内外的研究进展状况；已有的研究成果，存在的问题；本文分几部分，从哪些方面进行讨论，以及指导思想、论证方法等，均可根据内容的需要写在引论中。
（4）正论。这部分是对研究过程及分析、归纳、概括的表达，体现出分析方法与思路，充分有力的论证。正论还要体现出明确的指导思想。
（5）结论。在毕业论文格式中，结论是对整个研究工作的归纳、综合或概括，也可以提出进一步研究的设想。
（6）致谢。简述自己撰写毕业论文的体会，并对指导老师以及有关人员表示感谢。
（7）注释与参考文献。注释专指“本文注”，即作者对论文有关内容所作的解释；参考文献即作者对引用他人作品的有关内容所作的说明，参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献。文中引用文献的地方应进行标注。
（五）毕业论文（设计）评阅
毕业论文（设计）的评阅应包括指导教师评阅和评阅教师评阅。
1、指导教师评阅
（1）答辩前一周，学生应将毕业论文（设计）所有资料按规定整理后交指导教师审阅。指导教师须认真、细致、全面检查学生完成任务的情况，审查学生完成的毕业论文（设计）及全部文档资料是否齐全、规范，依据毕业论文（设计）成绩评价标准写出审阅意见、建议成绩后交答辩委员会。
（2）指导教师的审阅内容包括:毕业论文（设计）的完成情况；学生对综合运用所学基础进行实践的能力评价；毕业论文的质量；学生进行毕业论文（设计）的工作态度；存在的问题及错误；是否具备参加毕业答辩的资格，并给出建议成绩。
2、评阅教师评阅
学生毕业论文（设计）经指导教师审查通过后，二级学院至少要安排1名具有毕业论文（设计）指导资格的教师进行评阅。评阅教师根据学生工作量大小、成果质量、水平和应用价值等，客观公正地给出评语和建议成绩，并向答辩委员会提出是否同意其进行答辩的建议。
（六）毕业论文（设计）的答辩
1、二级学院成立答辩委员会
二级学院应成立答辩委员会，下设若干答辩小组，答辩小组至少由3人组成。指定组长1人，负责答辩小组工作，并另设秘书一人，负责答辩记录和相关材料的收集整理工作。
2、答辩资格审查
答辩委员会对参加毕业论文答辩的学生首先要进行答辩资格审查，凡符合下列条件的毕业生，方可进行答辩：
（1）应修完专业人才培养方案规定的全部课程和各项实践教学环节；
（2）按计划和规定已完成毕业论文（设计）的撰写工作，提交所要求的全部规范材料；
（3）指导教师和评阅教师已对其毕业论文写出书面评语、建议成绩、并同意其进行答辩等。
3、答辩工作
答辩过程中学生要报告毕业论文的主要内容；答辩委员会对毕业论文中的关键问题进行提问，考核学生独立解决问题的能力和掌握与课题密切相关的基本理论、基本知识、基本技能及计算方法、实验和测试方法等方面的情况。答辩小组要做好答辩记录和评语撰写工作。
鼓励二级学院聘请行业企业导师参与毕业论文（设计）的答辩工作，并对参与答辩的行业企业导师的资格和工作职责作出明确的规定。
（七）毕业论文（设计）的成绩评定与评优
二级学院要参照《湖北文理学院毕业论文评分参考标准》（见附件），制订结合专业实际的毕业论文（设计）的评分标准和具体的成绩评定办法，并严格执行。毕业论文（设计）的评分标准应包含形成性评价和终结性评价。所谓形成性评价是对学生在毕业论文（设计）工作进行过程中的表现、所取得的成绩以及所反映出的思想、态度和能力等方面做出的评价。具体是指对学生毕业论文的学习态度、选题、文献阅读与文献综述、外文翻译、开题报告、撰写过程、答辩过程的一种综合性评价；所谓终结性评价，是指对学生完成的毕业论文（设计）的质量进行评价，主要包括论文的语言、结构、规范性、学术水平、实用价值和创新性等方面。
1、指导教师评阅成绩。指导教师应从学生在毕业论文（设计）工作进行过程中的表现和论文（设计）的质量进行评价。主要包括以下几个方面：
（1）学习态度；
（2）查阅、收集、处理文献和获取新知识的能力；
（3）开题报告或设计方案的质量；
（4）外语应用能力，主要包括外文阅读能力以及外文翻译和英文摘要的质量等；
（5）毕业论文（设计）的工作进度是否符合任务书要求，及任务的完成质量；
（6）毕业论文（设计）工作进行过程中，所表现出来的综合运用知识进行课题研究或设计的能力；
（7）毕业论文（设计）的质量，包括毕业论文的结构、语言、学术水平、实用价值和创新性等方面。
2、评阅教师评阅成绩。评阅教师主要依据学生完成的开题报告、外文翻译、毕业论文（设计）的质量进行评价，主要包括以下几个方面：
（1）选题的质量；题目难易度适当，选题是否符合专业培养目标，体现综合训练基本要求。
（2）处理文献的能力；
（3）开题报告或设计方案的质量；
（4）外语应用能力，主要包括外文翻译和英文摘要的质量等；
（5）毕业论文（设计）任务的完成情况；
（6）毕业论文（设计）的质量，包括毕业论文的篇幅、结构、语言、学术水平、实用价值和创新性等方面。
3、答辩成绩。答辩小组依据毕业论文（设计）水平和答辩情况进行评价，主要包括：
（1）毕业论文（设计）的学术水平、实用价值和创新性等；
（2）表达能力，陈述的内容是否完整、思路是否清晰、重点是否突出；
（3）能否准确流利地回答各种问题。
4、成绩评定：由答辩委员会参考指导教师、评阅教师和答辩小组建议成绩的基础上综合评定，具体成绩评定方法由二级学院确定。最终成绩采用五级记分制，即优秀、良好、中等、及格和不及格。
5、优秀毕业论文(设计)评选:毕业论文（设计）成绩评定结束后，进行校级和省级优秀毕业论文（设计）的推选。二级学院要本着公平、公正、公开的原则，从成绩评定为优秀的毕业论文（设计）中遴选出学术水平高、实用价值大、与经济社会建设紧密联系的优秀论文(设计), 推荐为校级优秀毕业论文（设计）。二级学院推荐的校级优秀论文（设计）比例不超出本院毕业总人数的3%。学校将从评定为校级优秀毕业论文（设计）中，精选出高质量、有特色的毕业论文（设计），参加省优秀毕业论文（设计）评选。
三、毕业论文（设计）工作的总结及资料归档
(一)毕业论文（设计）工作的总结
二级学院在毕业论文答辩及成绩评定结束后，应组织全体指导教师对整个毕业论文（设计）工作进行总结,并认真写出书面总结报告。总结的内容应包括：本单位毕业设计（论文）工作的基本情况（应届毕业生人数、指导教师人数、各等成绩学生人数的比例等）统计、组织与管理情况、执行本工作规范的情况及存在的主要问题、提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法、意见和建议、先进管理经验和典型事例等。
(二) 毕业论文（设计）资料归档管理
毕业论文（设计）工作结束后，二级学院应认真做好毕业论文（设计）各环节的工作资料和学生毕业论文（设计）资料的整理归档工作,并作为教学档案妥善保存。
1、毕业论文（设计）环节的工作资料包括：
（1）管理工作资料：二级学院毕业论文（设计）工作细则、成绩评定方法和评分标准、毕业论文（设计）相关材料格式的规范化要求、毕业论文（设计）工作安排、毕业论文（设计）工作检查记录、毕业论文（设计）答辩日程安排及答辩委员会组成人员名单、毕业论文（设计）工作总结等；
（2）毕业论文（设计）征题申报书和汇总表，审题和学生选题材料；
（3）毕业论文（设计）学生成绩单；
（4）各专业毕业论文（设计）选题性质、成绩统计表。
2、学生完成的毕业论文（设计）按规范化要求装订，其档案材料应包括：
（1）毕业论文（设计）任务书；
（2）学生毕业论文（设计）开题申请表；
（3）毕业论文（设计）开题报告及外文资料的译文及原文；
（4）指导教师的指导记录；
（5）毕业论文（设计）正本(含已录入论文或说明书文本、编制的程序、绘制的图纸、设计的图形(图像)作品的磁盘或光盘、作品、样机照片等)；
（6）毕业论文（设计）答辩资格审查表；
（7）毕业论文（设计）答辩记录；
（8）毕业论文（设计）成绩评定表等。
四、其他
1、鼓励二级学院进行毕业论文改革工作，各专业可按照专业人才培养目标和规格的要求，系统设计专业综合技能训练与考核项目，确立符合行业要求的质量考核标准，严格组织训练与考核；鼓励毕业论文与学生实践实训实习、高层次学科竞赛项目、大学生创新创业训练项目等有机结合。鼓励学生提前开始毕业论文工作，经二级学院审核认定确有提前开展毕业论文工作能力的学生，须向二级学院提出申请，通过二级学院审核批准方可进行。
2、根据本规范的要求，二级学院应根据学科专业的特点在开题报告、外文翻译、毕业论文的文本格式和篇幅等方面制定详细的规范要求，制定学生毕业论文（设计）成绩评定方法和评分标准。
3、毕业论文（设计）形式和内容要求不适用本办法的专业，应制定本专业毕业论文（设计）工作规范和实施细则，报教务处审定后执行。
4、本办法自公布之日起实施，由学校教务处负责解释。